如果您想知道如何在 Word 中检查文档，那么您来对地方了！Microsoft Word 中的文档检查器功能是一款功能强大的工具，旨在帮助您识别和消除文档中任何不想要或隐藏的数据。这些数据可能包括注释、隐藏文本和您可能不想让其他人看到的元数据。了解如何使用此功能可以提高文档的专业性并保护您的敏感信息。
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切换什么是文件检验？如何访问文档检查器解释检查结果删除隐藏数据文件检查的其他提示与如何在 Word 中检查文档相关的常见问题结语
什么是文件检验？
文档检查可检查 Word 文档中是否存在用户可能无意中共享的不必要、隐藏或敏感数据。此工具可帮助确保您的内容干净且可供共享，尤其是在专业和官方通信中。
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此工具在以下场景中特别有用：
在提交报告、拨款申请或商业提案等重要文件之前。
与不需要访问您的编辑历史或评论的客户或合作者共享文件时。
当您想在网上或通过电子邮件发布之前删除个人信息或评论时。
如何访问文档检查器
步骤 1：打开文档
首先打开您想要检查的文档。
第 2 步：导航至文件
要打开 Word 文档的后台视图，只需单击左上角的“文件”选项卡。
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步骤 3：选择信息
进入文件菜单后，选择 资料包 从侧边栏。此部分为您的文档提供各种选项，包括属性和相关权限。
步骤 4：选择检查问题
寻找一个写着 “检查问题”。点击后，会出现一个菜单，其中显示各种选项。其中一个选项是“检查文档”。
步骤 5：检查文件
点击 检查文档。此操作将提示您选择要检查的信息。选项通常包括以下内容：
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留言
文档属性
隐藏文字
注释
嵌入对象
自定义 XML 数据
在继续之前，您可以根据需要选择或取消选择所需的选项。
第 6 步：查看结果
做出选择后，点击 检查。然后，文档检查器将扫描您的文档并显示结果。该工具将显示文档中隐藏的任何内容。
解释检查结果
扫描完成后，文档检查器将显示结果列表。根据扫描结果，不同类型的隐藏数据将变得可见。
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研究结果意味着什么
管理员评论： 当评论出现时，其他人可以阅读注释。如果不再需要，您可以选择删除它们。
文档属性： 此部分包含文档创建者及其创建时间等信息。如果您不想共享此信息，可以将其删除。
隐藏文字： 有时，文档中可能有一些您不知道的文本 — 可能出于格式目的而被隐藏。本节将突出显示任何此类文本以供审阅。
注释： 与评论类似，但可能包含可能使收件人感到困惑的修订标记和相关注释。
嵌入对象： 这些可能是您文档的图像或其他文件，同样，它们可能不适合共享。
自定义 XML 数据： 这些通常与文档结构和布局有关。如果您有特定的格式偏好，则通常有必要查看这些内容。
删除隐藏数据
评估检查结果后，您应该删除某些元素。
如何删除
选择要移除的项目： 您可以通过选择文档检查器结果中每个发现旁边的删除按钮来标记要清理的文档的特定部分。
确认删除： 文档检查器将请求确认以继续删除。确保您知道要删除哪些信息。
保存更改： 对编辑满意后，保存文档。您也可以考虑将其保存为新文件，以保留原始文档的副本。
文件检查的其他提示
备份您的文档： 在运行检查之前，如果您想恢复任何更改，最好备份您的文档。
分享前请检查： 在将文件发送给其他人之前，请务必检查文件。这有助于保持机密性和专业性。
定期使用文档检查器 - 这是保持文档干净清晰的一部分。
与如何在 Word 中检查文档相关的常见问题
问：文档检查器可以在 Word 中查找哪些类型的隐藏信息？
答：文档检查器可以识别注释、文档属性、隐藏文本、注释、嵌入对象和自定义 XML 数据。
问：如何在 Word 中打开文档检查器？
A. 点击 文件 标签，选择 资料包，然后点击 检查问题 并选择 检查文档.
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问：检查 文件删除 我的数据？
A. 检查过程不 删除数据，但您可以在审核后删除具体发现。
问：我可以一次查阅多份文件吗？
答：不可以，Word 中的文档检查器设计为一次检查一个文档。
问：所有版本的 Word 上都有文档检查器吗？
答：大多数最新版本的 Word（包括 Office 365 和 Word 2016 或更高版本）都具有文档检查器功能。
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问：删除隐藏信息后文档会怎样？
答：删除隐藏信息后，只有在清理之前备份文档才有可能检索这些元素。
问：我可以自定义文档检查器的查找内容吗？
A. 在运行检查之前，您可以通过选中或取消选中选项来选择要检查哪些类型的隐藏信息。
问：文档检查器可以在 Mac 版 Word 上运行吗？
答：文档检查器在 Word for Mac 上可用，但导航可能与 Windows版本.
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问：如何确保信息被彻底删除？
A. 运行文档检查器并进行必要的删除后，您应该保存文档并考虑在其他 Word 软件或查看器中打开它，以确认没有剩余的隐藏数据。
问：如果我意外删除了重要数据，该怎么办？
答：如果您不小心删除了重要信息，您可以从文档的备份版本（如果有）中恢复它。要恢复更改，请在同一会话中删除数据后立即使用撤消选项。
结语
检查 Word 中的文档对于 维护隐私 以及工作中的专业性。通过遵守建议的指导方针和建议，您可以保证您的文档既专业又安全。
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