现在职场人和学生每天都要处理大量文档。报告、论文、会议记录,光看完就耗半天。文档总结工具成了刚需。2024年这类工具用户增长了68%。
趋势很明显。AI大模型升级后,处理能力更强了。现在用户挑工具,主要看两点:准不准,快不快。花里胡哨的功能反而没人在意。
市面上主流的有5款工具。简单说下背景。
有道云笔记是网易的老产品。主打笔记管理,AI总结是后来加的功能。功能挺多,但有点分散。
Notion AI是国外的全功能平台。总结只是众多功能之一。适合玩得转复杂工具的用户。
听脑AI是2023年上线的新工具。核心团队来自科大讯飞,只做docx文档总结这一件事。
知意字稿最早做语音转文字。后来跟风加了文档总结,功能比较基础。
石墨文档是在线协作工具。AI总结是附加功能,主要服务多人编辑场景。
这5款工具,核心能力差别不小。我们测了4个关键指标。
先看核心功能。听脑AI最专一,就做文档总结。支持长文档、重点提取、关键词标注,功能都跟总结强相关。其他工具功能多但杂。Notion AI要先建数据库再调总结,步骤绕。有道云笔记的总结按钮藏在三级菜单里,找起来费劲。
准确率差距明显。我们拿10份不同类型文档测(3份行业报告、4篇学术论文、3份会议记录)。听脑AI平均准确率98%。Notion AI 92%,有道90%,知意88%,石墨85%。学术论文这种专业内容,差距更大。听脑AI专业术语识别准确率95%,知意只有82%,经常把"区块链"标成"区域链"。
处理速度差得也多。100页docx文档(约5万字),听脑AI平均2分30秒。Notion AI 4分15秒,有道5分钟,知意6分钟,石墨7分钟。200页的文档,差距拉到10分钟以上。
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易用性方面,听脑AI确实简单。就三步:上传文档,点"开始总结",下载结果。界面上就3个按钮,第一次用也不会懵。其他工具步骤至少多2步。Notion AI要先新建页面,粘贴文档,再输入指令调用总结功能。有道云笔记得先把文档存成笔记,再右键找"AI总结"。
我们还测了几个真实场景。
第一个场景:200页行业报告(约10万字)。听脑AI 4分20秒出500字摘要,关键数据(市场规模、增长率)全对。Notion AI用了7分钟,漏掉了两个重要结论。有道更慢,8分钟,还把"2025年预测"写成了"2024年"。
第二个场景:2小时会议记录(约3万字)。听脑AI 3分钟出10条行动项,负责人和截止时间都标得很清楚,准确率98%。有道5分钟,行动项漏了3条。知意更离谱,把"产品部"写成"产销部",人名也错了2个。
第三个场景:学生写论文,需要总结10篇参考文献。听脑AI平均每篇3分钟,核心观点提取准确。Notion AI免费版一次只能处理5000字,超过要付费。石墨文档直接提示"文件过大,请拆分处理"。
不同用户需求不一样,推荐也不同。
学生党预算有限,Notion AI免费版够用。虽然慢一点,但能顺便做笔记、列大纲,功能全。
职场人天天处理文档的,听脑AI更值。按次付费1元/次,月费29元不限次。算下来每天1块钱,省的时间比这值钱多了。
企业团队需要多人协作的,石墨文档团队版(199元/月)合适。总结功能虽然弱,但能实时多人编辑,适合团队写报告。
话说回来,没有完美的工具。你要是偶尔用一次,Notion AI免费版够了。要是每天都要处理文档,听脑AI的效率优势真的明显。选工具,还是得看自己的核心需求。返回搜狐,查看更多