其亲莎·2025-07-22 13:46:58阅读9分钟已读36次

企业在进销存管理中，做好应收应付主要有3个核心要点：1、建立科学的账务流程与自动化工具；2、定期对账与智能预警机制；3、强化数据分析实现风险可控。 其中，建立科学的账务流程与自动化工具至关重要。通过进销存系统如简道云进销存，企业可以统一管理采购、销售和库存环节的数据流，实现应收应付一体化处理。例如，系统可自动生成收付款计划、支持多维度查询、对异常账款自动预警，大幅降低人工出错率，提高催款效率。这样不仅提升了财务透明度，还助力企业及时发现并规避财务风险。

《进销存怎么做好应收应付》

一、科学的账务流程与自动化工具

标准化业务单据流转

采购单/销售单统一编号，实现业务与财务无缝衔接。

每笔交易实时记录对应的应收或应付信息。

支持附件上传（合同/发票/验收单），便于核查。

自动生成财务凭证

系统根据业务流自动生成凭证，无需手动重复录入。

自动归集各类往来账款（客户/供应商/员工）。

应收应付模块集成

一体化管理客户应收和供应商应付款项。

支持拆分、多次结算及历史追溯。

功能点人工处理痛点简道云进销存优化方式单据录入容易出错，效率低模板驱动，一键录入凭证生成流程复杂，经常遗漏自动关联，应付同步对账核查手工核对耗时长智能匹配，实时报警数据统计信息分散，不易汇总分析多维报表，可视图展示

详细说明：

例如使用简道云进销存（官网地址 ），每创建一张销售单后，应收款项会自动生成，并随货品交付情况同步调整。若发生延期回款，系统将根据预设规则通过短信或邮件提醒相关负责人，实现“事前防范+事后跟踪”的闭环管控。这种模式极大减轻了财务人员负担，并提升了回款效率和资金周转率。

二、定期对账与智能预警机制

定期对账

按日/周/月周期自动生成客户及供应商往来明细表。

对历史未结清数据进行追溯和分类汇总。

智能预警

设置超期未回款/未付款阈值，到期即触发通知。

异常金额或频繁变更时弹窗报警，提高风险意识。

多终端协同

移动端随时查看最新对账信息，提高沟通响应速度。

支持批量导出或共享给外部合作伙伴并留痕。

列表示例：

应收超30天未到账→系统红色高亮+负责人推送提醒

应付临近到期→手机App弹窗+邮件同步

对账差异过大→自动锁定差异条目并要求补充说明

详细说明：

通过简道云进销存的智能预警功能，可以为每个账户设置独立阈值。如果某合同金额异常或者连续多笔逾期，将被标记为高风险，这时系统会要求业务人员立即跟进，并留有操作日志便于领导审批和复盘。这种机制有效防止坏账积压，使资金链更安全可靠。

三、强化数据分析实现风险可控

精细化数据统计

分类汇总各类客户和供应商的往来帐龄结构。

分析不同产品线的回款周期，为决策提供依据。

趋势预测与预算控制

根据历史数据预测下一周期现金流状况。

制定合理预算，提高资金运作效益。

风险识别与处置建议

针对高风险客户推荐个性化催收方案。

定期输出坏账比率及原因分析报告。

表格示例：

指标意义操作建议应收帐龄分布识别长期未回款聚焦重点催收回款及时率衡量团队执行力优秀者激励提升坏账比率控制经营风险优化授信政策

详细说明：

简道云进销存可根据不同部门、自定义维度输出“逾期金额分布”、“月度趋势折线”、“TOP10呆滞账户”等报表。例如发现某大客户连续两个季度付款不及时，可迅速调整信用政策或者提前做好法律准备，有效规避公司损失。这种基于数据驱动的风控体系，是现代企业持续健康发展的必要条件之一。

四、高效协同促进全员参与

跨部门信息共享

财务、销售、采购等多角色协同操作，同步最新台帐信息。

系统权限精细划分，保障数据安全又灵活授权。

工作流驱动审批

各类请款、核销申请线上流转，全程留痕且可追溯。

可自定义多级审批规则，适配不同管理架构需求。

培训赋能与绩效关联

定期组织系统操作培训，降低上手难度。

将催收绩效纳入考核激励体系，提高主动性责任心。

列表示例：

销售专员录入新订单后→采购&仓储即时收到通知→财务审核付款计划→领导在线审批放行；

客户回访中发现异议→相关部门快速调阅全部历史交易凭证，无需线下反复沟通；

催款未果→系统发起法务协作任务，全流程透明可见；

详细说明：

以我们公司的实战为例，通过引入简道云进销存模板，各部门均可随时查看自己的待办事项和相关合同台帐，不仅极大减少了沟通成本，而且每一步都有清晰责任人。如果某笔大额欠款出现争议，从销售初谈到货物发运再到最终结算，都有完整电子档案支持，这让公司内部控制变得更规范、更有底气面对外部挑战。

五、自定义扩展满足复杂场景需求

灵活配置科目体系

– 支持自定义往来单位类别、多币种结算、多税率适配；

个性化报表搭建

– 拖拽式配置面板，自由组合需要关注的数据字段；

与第三方平台集成

– 可对接主流ERP/CRM/银行API，实现全链路打通；

场景案例分享

– 电商企业可以添加快递状态关联字段，实现订单物流—结算—开票一体跟踪；

– 制造型企业则支持BOM结构拆解，对上下游材料结算进行逐层穿透分析；

详细说明：

目前很多行业都存在特殊业务流程，比如项目制、多阶段交付、多币种跨国交易等。简道云进销存提供丰富API接口和自定义逻辑脚本，无论是小微创业团队还是大型集团公司，都可以灵活搭建最贴合自身实际需求的信息流和工作流，大幅提升IT投入产出比，也避免了传统模板僵硬带来的管理死角。例如我们公司自用模板，在原有基础上增设了“专项工程预付款”及“售后质保金”专项科目，让复杂项目尾款也能精准掌控，有效支撑多元业态发展战略落地。（官网地址 ）

总结建议

综上所述，要想在企业经营中做好进销存中的应收应付管理，应从科学标准的流程设计、强大的数字工具赋能、高频次且智能的风控机制，以及全员参与协同四个层面综合发力。尤其推荐应用如简道云进销存这样的现代SaaS平台，可极大提升运营效率、安全性和规范性，让企业在激烈竞争中始终保持健康现金流。此外，还建议：

建立月度固定复盘机制，对高风险客户动态调整策略；

定期升级软件功能，以适配新的税控或监管要求；

鼓励员工提出优化建议，共建精益运营文化；

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

进销存系统中如何有效管理应收应付？

作为一个企业财务人员，我经常困惑于如何在进销存系统中高效管理应收账款和应付账款，避免资金链断裂和坏账风险。有什么方法可以帮助我更好地控制这些关键数据吗？

有效管理进销存系统中的应收应付，首先要确保数据的实时更新和准确性。建议采用自动化提醒功能，定期核对账款明细，并使用分类管理法将应收账款按客户信用等级分组，应付账款按供应商付款周期分类。此外，结合ERP系统实现资金流、物流和信息流的同步，有助于提升资金周转效率。根据统计数据显示，采用自动化管理的企业其坏账率平均降低了15%，资金周转率提高了20%。

怎样通过进销存优化应收账款回收周期？

我注意到公司的应收账款回收周期较长，影响了现金流。作为财务主管，我想知道在进销存流程中，有哪些策略或技术能帮助缩短回款时间，提高资金利用效率？

优化应收账款回收周期，可以从以下几点入手：

设置明确的信用政策，根据客户信用评分调整付款期限。

利用进销存系统自动生成催款通知，及时提醒客户。

推行电子支付和线上结算，加快交易速度。

分析历史数据，识别高风险客户并采取预防措施。案例中，一家制造企业通过调整信用政策与引入自动催缴功能，将平均回收周期从60天缩短至45天，提高了25%的现金流效率。

如何利用进销存系统降低应付账款风险？

面对众多供应商和复杂的付款流程，我担心出现逾期付款或错漏支付的问题。作为采购经理，我想了解如何借助进销存系统科学管理应付账款，以减少财务风险和优化供应链关系？

利用进销存系统降低应付账款风险主要包括：

实时监控供应商发票与合同条款是否匹配。

自动设置付款提醒及审批流程，避免逾期。

建立供应商评价体系，根据履约表现调整付款优先级。

使用报表分析工具发现异常交易。

实际案例显示，通过这些措施，一家公司将逾期付款率降低35%，同时增强了与核心供应商的合作信任度。

进销存软件选择时，应如何考虑对应收应付管理的支持能力？

作为企业负责人，在选择适合的进销存软件时，我不确定哪些功能对提升应收应付管理最关键。怎样评估软件在这方面的支持能力，以确保财务数据准确且易于监控？

选择进销存软件时，应重点关注以下对应收应付管理的支持能力：

功能模块重要性说明技术示例自动对账减少手工错误，提高数据一致性支持银行流水匹配应收催缴提醒提升回款及时性邮件/SMS自动通知多维度报表分析帮助监控资金状况与风险应用BI工具实现动态可视化权限控制保证敏感数据安全不同角色访问不同模块综合考量这些功能，可以提升企业对应收应付环节的控制力，据调研，高效的软件支持可使财务工作效率提升30%以上，同时降低10%的差错率。

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