在日常办公和学习中,为了保护文件的隐私和安全,我们经常会使用WPS Office对文档进行加密。然而,当不再需要这种保护时,如何取消文件的加密状态呢?本文将详细介绍WPS文件取消加密的步骤,帮助大家高效管理自己的文档。
### 一、准备工作
在开始操作之前,请确保已经安装了WPS Office软件,并且能够正常访问需要取消加密的文件。如果文件被密码保护,需要知道正确的密码才能打开文件。
### 二、取消加密步骤
#### 方法一:通过文件属性取消加密
1. **打开加密文件**:启动WPS Office软件,打开需要取消加密的文件。系统会提示输入密码,输入正确的密码后文件将成功打开。
2. **进入文件属性设置**:在文件打开的状态下,点击菜单栏上的“文件”选项,在下拉菜单中选择“文件属性”或“属性”选项。
3. **取消加密设置**:在“文件属性”窗口中,找到“安全”或“加密”选项卡。点击“取消加密”或“解密”按钮。系统可能会再次提示输入密码以确认操作,输入密码后点击“确定”完成解密。
4. **保存更改**:取消加密后,别忘了保存文件。点击“文件”菜单中的“保存”或直接使用快捷键Ctrl+S保存更改。
#### 方法二:通过审阅功能取消加密
1. **打开加密文件**:同样先打开需要取消加密的WPS文件。
2. **进入审阅功能**:点击菜单栏上的“审阅”选项。
3. **取消密码加密**:在审阅菜单下选择“文档加密”,然后在弹出的对话框中点击“密码加密”,删除已设置的密码,点击“应用”即可。
4. **取消账号加密**:如果文件是通过WPS账号加密的,同样在“文档加密”下选择“WPS账号加密”,点击“解密当前文档”即可。
### 三、注意事项
1. **备份文件**:在取消加密前,建议先备份文件,以防意外丢失。
2. **权限管理**:若文件需要共享,考虑使用WPS的权限管理功能,而非完全取消加密。
3. **密码安全**:确保密码安全,避免使用简单易猜的密码。
通过以上步骤,大家可以轻松取消WPS文件的加密状态,提高办公和学习效率。