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弹性工作是什么?
简单来说,一个岗位是否可以实现弹性工作主要看三个核心因素:工作地点,工作时间,以及工作量的多少。而每一个方面都有多种多样的选择。
灵活的工作地点
可以是在家工作,包括完全在家工作或者一周内某几天在家工作;可以是在同一家组织内部的不同办公地点工作;还可以是在不同地点实现远程工作。
对于财会专业人士来说,只要企业拥有合适的技术(例如有安全服务器,即便不在办公室也允许远程访问所有文件),远程办公就完全可以纳入考量。
远程办公尤其适合需要高度集中精力来处理某项具体工作,同时尽量避免外界干扰的工作者。比如花一个月的时间准备某个审计项目。
灵活的工作时间
这类弹性工作的常见情况包括:压缩工作时间(一周工作4天,累计35个工时)或灵活掌握工作起止时间(“朝9晚6”改成“朝7晚4”)。
然而还有更多创新的弹性工作方式用于应对工作量高度集中或淡季的情况。一个比较突出的例子就是以年为单位的弹性工作方式。这种方式下,公司按照商定的天数,每月向员工支付固定的薪水。同时每周的工作时间是可以灵活掌握的,这取决于工作量的多少。
这种方式常见于希望在学校寒暑假能够减少工作量的家长当中。同时对于会计行业来说,这种方式具有极高的成本效益,可以确保在年底最忙的时间有更多的人员参与办公,而淡季则无需这么多人手。
灵活的工作量
这方面最常见的例子就是兼职工作。但实际上在灵活处理工作量上还有很多其他的方式。倒班或分担工作量已经变为越来越常见的方式。一些职级较高的工作岗位也是如此。Timewise发布的2017 Power Part Time list介绍了9类倒班合作制,全都属于高级别的职位。
同样的,财会专业人士也可以利用这种方式实现弹性工作,满足岗位的具体需求。例如,一些公司会要求员工上两周班再休息两周。正好一个月轮班一次。
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如何进行岗位设计?
一定要指出的是,弹性工作需要深思熟虑。只有对两方都有利,弹性工作的优势才能最大化。因此雇主既要考虑己方需求,又要考虑员工需求。在岗位规划上要体现双方需求的重合。比如,兼职人员就很难做到每周固定某天工作。
所以,岗位设计过程中要考虑工作“何时”需要完成、团队需要“在何处”办公,以及这个岗位涉及“多少”工作量。然后,以全新视角审视怎样做才是最佳的弹性工作方式。
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弹性工作有哪些好处?
弹性工作对雇主和员工来说都受益匪浅。如果能够灵活掌握工作时间,员工就能做很多事情。从履行琐碎的家庭责任、调节工作压力,到继续职业深造,以及从整体上改善工作-生活平衡。弹性工作还能够吸引更多人重返职场。研究显示,在目前没有工作的求职者中,93%希望找到一份兼职工作或者青睐灵活岗位。
研究显示,弹性工作可以提高生产力,增强多样性,削减员工人数,以及帮助雇主发现、吸引、提升以及保留优秀人才。
因此可以说,财会行业采取弹性工作的方式符合每一方的利益。人们出于各种理由不能、或不愿意继续遵循传统的“朝九晚五”办公方式。而更多的替代模式同样可以取得成功。如果雇主希望吸引最优秀的人才留在公司,那么从现在开始,让工作方式变得更加灵活。
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